En mucho casos tenemos cambiar los límites del pst o ost del cliente outlook ya que no nos permite trabajar, porque ha alcanzado su tamaño máximo.
En dependencia de la versión del office usted tendra diferentes límites predeterminados, por ejemplo para la versión de Office 2007 tiene un límite de 20Gb y para las versiones de 2010, 2013 y 2016 es de 50Gb.
Entonces necesitamos modificar un registro para poder alcanzar límites mayores del pst o ost, pero tenga en cuenta que puede experimentar más lentitud o tener problemas con las búsquedas y demás características al usar el cliente outlook.
Vamos a explicar los dos registros importante para cambiar los límites del pst o ost del cliente outlook. Tenemos la entrada MaxLargeFileSize del Registro que determina el tamaño máximo absoluto hasta el que pueden los límites del pst o ost.
Cuando se llega a este tamaño máximo, Outlook no permite que el tamaño del archivo crezca más allá por lo que no va a poder recibir o trabajar con el correo.
La entrada WarnFileSize del registro determina los datos máximos que pueden tener los límites del pst o ost. Al llegar a estos datos máximos, no se permite que los archivos .pst ni .ost agreguen más datos. Sin embargo, el tamaño del archivo físico todavía puede aumentar debido a los procesos internos.
Conociendo esto vamos a crear o modificar estos registros para esto seguiremos los siguientes pasos:
-Haga clic en Inicio y luego haga clic en Ejecutar.
-En el cuadro Abrir, escriba regedit y luego haga clic en Aceptar.
-En el panel izquierdo, expanda Mi PC y, a continuación, expanda HKEY_CURRENT_USER.
-Expanda Software y, a continuación, expanda Directivas.
-Expanda Microsoft y, a continuación, expanda Office.
-Expanda 11.0 para Outlook 2003, 12.0 para 2007 o 14.0 para 2010, 15.0 para 2013 o 16.0 para Outlook 2016 y, a continuación, expanda Outlook.
-De clic en PST y haga clic con el botón derecho en MaxLargeFileSizeen el panel derecho. Si no esta presente necesita crearlo, seleccione Nuevo y, a continuación, haga clic en el valor DWORD con nombre MaxFileSize.
-Haga clic en Modificar y escriba el valor en el cuadro Datos del valor.
Seleccione clic en Aceptar.
-Haga clic con el botón derecho en WarnLargeFileSize y repita los pasos 8 a 9. Sino esta presente necesita crearlo vea paso 7 completo.
Acá un ejemplo concreto de la rutas para las diferentes versiones de Outlook:
2003
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST
2007
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST
2010
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST
2013
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST
Outlook 2016
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
A continuación el ejemplo de un limite de 47,5 Gb y 50Gb para código UNICODE:
WarnLargeFileSize
Límite de aviso 48.640 (decimal) or 0x0000BE00 (hexadecimal)
MaxLargeFileSize
Limite máximo 51.200 (decimal) or 0x0000C800 (hexadecimal)
Un ejemplo para aumentar a 80 Gb sería 1024 x 80 = 81920. Este número se lo agregamos al DWORD en el campo decimal, vean la imagen a continuación.
Igualmente este calculo se puede realizar para el WarnLargeFileSize que es el 95% del MaxLargeFileSize para que nos alerte que estamos alcando el valor de llenado.
Para archivos con formato ANSI, use valores de registro como MaxFileSize y WarnFileSize. Tenga en cuenta que debe ingresar valores en Bytes si se elige Decimal como base a diferencia de Unicode que es en Mb, como habiamos visto en la figura anterior.
En el formato ANSI el tamaño predeterminado recomendado es de solo 1.8 GB, que puede expandir hasta solo 2 GB, de lo contrario, el valor se ignorará para evitar cualquier problema de corrupción.
Como dato adicional comento que cuando se llega a los límites del pst o ost del cliente Outlook en las entradas WarnFileSize o WarnLargeFileSize del Registro, se ejecutará una compactación para intentar reducir el tamaño del archivo.
Al llegar al límite de WarnFileSize o WarnLargeFileSize, no se pueden enviar mensajes de correo electrónico y no se pueden copiar o mover elementos dentro del correo.
Otro punto a tener en cuenta es que Microsoft no recomienda que este archivo crezca o sea más grande de 50Gb porque puede generar problemas de lentitud con el uso diario y las búsquedas de contenidos.
Espero que este artículo sobre los límites del pst o ost del cliente Outlook sea de ayuda a todo aquel que lo necesite.
Puede consultar más información sobre límites del pst o ost del cliente outlook en la siguiente página de Microsoft.
Fuente: Microsoft
Vea también como borrar regla corrupta de Microsoft Outlook.
Creo que esta equivocado el ejemplo de 40 Gb
El resultado en bytes seria
40 gb = 42,949,672,960 [42949672960]
42 gb = 45,097,156,608 [45097156608]
El inconveniente es que esa cifras no caben en la edicion del valor de registro, que acepta hasta 10 digitos
Gracias por su comentario, si es verdad, como dato adicional para el outlook 2010 o versiones más actuales se usa archivo con formato UNICODE, las versiones anteriores utilizan formato ANSI, en este caso la actualizo la información a la versión UNICODE que son las que más usamos en la actualidad. Saludos
Hola, y como puedo cambiarlo a UNICODE, o puedo usar QWORD?
gracias
El formato UNICODE depende de la versión de outlook que uses las versiones del año 1997 al 2002 tiene un pst tipo ANSI de menor archivado y por tanto limites menores admitidos, modificar el QWORD permite incrementar los limites de almacenamiento .Espero responda tu duda.
Buenos días amigo para aumentar a 80 GB se modifica en los dos valores así:
WarnLargeFileSize
Límite de aviso 81.920
MaxLargeFileSize
Límite máximo 81.920
O solo se modifica en MaxLargeFileSize
Hola, Andres. Con el WarnLargeFileSize recibes notificación de Microsoft Outlook, el cual te advierte que estás llegando al máximo, y por tanto debe ser un valor menor al MaxLargeFileSize. Igualmente si solo modificas el MaxLargeFileSize te funcionará.