En varios casos necesitamos realizar un prueba piloto de correo en Office 365, antes de migrar o simplemente estamos en un proceso intermedio, en el cual no podemos mover los servicios de todos los usuarios al mismo tiempo.

En este caso podemos realizar una prueba piloto de correo en Office 365 y así familiarizarnos con el servicio de correo en la plataforma de Microsoft.

Debe tener en cuenta que el proveedor de su servicio primario de correo debe soportar el reenvio, ya que basicamente se trata de eso. También debe dominiar el uso de registros DNS.

Muchas características de Office365 no estarán disponibles,  el filtrado de correo no deseado y los usuarios tendrán que administrarse en los dos lugares. Tenga en cuenta que si su organización es muy grande quizas requiera la ayuda de algun experto para evitar contratiempos.

A continuación le explicamos el proceso sobre la prueba piloto de correo en Office 365 de forma detalla mediante los siguientes pasos:

1- Debemos comprobar el dominio dentro de Office365

  1. En la página Dominios, elija Agregar dominio.
  2. Escriba el dominio, en este ejemplo windo365.com y, a continuación, elija siguiente.
  3. Desde la página comprobar dominio, siga las instrucciones paso a paso.
  4. En la lista desplegable, seleccione su proveedor de host DNS y siga las instrucciones para mostrar que es el propietario del dominio.
  5. Elija comprobar. Puede tardar entre unos minutos y 24 horas para que los cambios en el DNS se propaguen en la internet.\
  6. Cuando la comprobación se realice correctamente, se le pedirá que modifique los registros DNS.

2-Marcar el dominio como compartido en Exchange Online

  1. Vaya al centro de administración de Exchange (EAC).
  2. En EAC, en la sección flujo de correo , haga clic en dominios aceptados.
  3. Haga doble clic en el dominio que desee modificar.
  4. Desde la ventana que se abre, seleccione retransmisión interna.
  5. Haga clic en **Guardar **. Esta configuración puede tardar unos minutos en surtir efecto.

3-Opcionalmente, desbloquear el servidor de correo electrónico existente

  1. Vaya al centro de administración de Exchange (EAC).
  2. Desde EAC, elija protección y a continuación, elija filtro de conexión.
  3. En la lista de direcciones IP permitidas, elija + y agregue la dirección IP del servidor de correo que puede obtener de su proveedor de correo electrónico actual.
  4. Office 365 usa Exchange Online Protection (EOP) para la protección contra correo no deseado. Si EOP detecta un gran volumen de correo no deseado que ha reenviado su servidor de correo actual, puede bloquearlo, lo que impediría el reenvío . Si está seguro de que la protección contra correo no deseado de su proveedor de correo electrónico, puede agregar el dominio su domino en el filtro anti-spam como aceptado para que no sea analizado. Sin embargo, esto también permitirá que el correo no deseado que llegue a través del servidor original pase a los buzones de Office 365 y no podrá evaluar cómo Office 365 impide el correo no deseado. Esto lo puede desbloquear en EAC-Filtro-AntiSpam.

4-Crear cuentas de usuario y establecer la dirección principal (responder a)

  1. Vaya al Centro de administración de Microsoft 365.
  2. En la barra de navegación izquierda, elija usuarios activos.
  3. Cree las cuentas de usuario.
  4. Para cada cuenta, elija + (nuevo) y rellene la información necesaria, recuerde activarle la licencia de correo.
  5. Para que el correo electrónico del usuario sea el mismo que el que está actualmente, el campo nombre de usuario debe ser exactamente igual a la dirección de correo electrónico existente del usuario.
  6. Junto a nombre de usuario, seleccione su nombre de dominio personalizado en la lista desplegable.

Recuerde que el reenvio del usuario se realiza desde el servidor fuera de office365 con la dirección de correo que contiene el onmicrosoft.com que seria un alias de la dirección principal, la cual es la misma que tiene en su proveedor exterior.

Espero que esta guía sobre prueba piloto de correo en Office 365 le ayuda en la implementación de los servicios de la nube de Microsoft.

A continuación les comparto unas guías relacionadas con el tema que pudieran ayudarle a implementar Microsoft 365.

Preguntas más frecuentes de dominios    o      Guías de configuración

Podría interesarle también:

Problemas de activación de Office